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如何创建一个完美的活动线上报名

为更好的收集客户信息,便于后期活动更好的推广,从2024年开始,我们的所有比赛活动全部通过有赞平台的分时预约功能实现。

分时预约功能强大,适合协会现阶段比赛活动与钓场预约所有功能。分时预约应用支持多业态。现阶段我们支持三种不同业态,分别实现的功能如下:

  • 常态比赛报名:支持各类功能强大的活动报名支持。
  • 活动报名:支持简单的活动报名收集
  • 钓场预约:支持钓场和钓位预约、导钓员分配功能

登录平台

打开分时预约平台,使用有赞账号登录。

切换业态

请根据您的活动场景,通过如下方式切换至适应的业态。

创建活动报名-以万能表单为例

  1. 切换至【活动报名】业态
  2. 点击新建活动名
  3. 设置各类内容

生成各类报名与签到入口

  1. 下载并保存【签到二维码】至比赛活动文件目录
  2. 点击活动列表中的【推广/分享】,保存微信小程序至比赛活动文件目录
  3. 保存H5通用链接,用于非二维码扫描的报名链接,用于新闻端的发布

发展客户私域流量

每次线上报名,一并都可收集到客户的手机、姓名等信息。针对手机号及身份证号码,全员必须做好信息保护工作。任何人不得对外泄露任何客户隐私数据。

为了让我们的服务更好的触达客户,与客户建立企业微信好友是理想的选择,因此,我们强烈建议由专人服务在每次活动报名时,同步建立以活动参与者为群体的企业微信群,并将尽可能多的参与者拉入群聊,通过一个地方集中为报名者提供服务。

建议操作步骤如下:

  1. 建立以活动名为群名的企业微信群
  2. 将提供活动服务的相关工作人员拉入群聊天
  3. 致电报名客户,使用企业微信加客户微信,并将客户要请至本群聊
  4. 在群中发布通知并解答客户问题
  5. 活动结束后,建议将照片墙的地址发布到群中,方便参与者下载与自己相关的照片,并植入二次市场营销
  6. 为了让后期活动可复用,活动结束后不建议将群解散,建议将群设置为【全员禁言】,待下届举办此类活动时再次复用本群

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