总行程时间表参考
组织与报名
负责人:诸丽娜
所有国内报名运动员需做好如下工作:
- 数据科学统计,对运动员根据籍贯按省进行分组
- 通过企业微信加每个运动员好友
- 将运动员拉入到“四届海峡两岸垂钓友谊赛”群中
- 认真回答大家在群中提出的问题,宣传好报到、开幕式转场的问题
- 对活动的情况进行公告:前16队运动员在2024代表大陆到岛内参加比赛
接待工作要求
负责人:陶华
- 台湾选手统一安排一个酒店入住(天悦鱼庄),做好迎接时的宣传工作(热情、专业)
- 重要领导与嘉宾需要提前确认好所有时间表,并对应好房间及后续行程安排。
- 所有房间安排要求:
- 房间中精心清理,做到无卫生死角并通风,水壶等设备正常
- 房间中配置:月饼、水果、官方饮用水、欢迎卡片及活动行程单、茶叶等
- 房间前台配置一个24小时服务员,为宾客提供24小时服务(要有指示牌)
- 9月30号中午、1号中午盒饭安排(池上便当沈华)
次序维持
负责人:张历
- 车辆停放:所有车辆有序停放,不能压草坪、停放在过道影响他人。园内无法停放停放到迎宾路上
- 现场卫生:维护现场卫生,向运动员宣传保护环境
- 开幕转场:10月1日上午8点前务必所有运动员乘坐大巴至开幕式场地参加开幕式。装备全部放在钓场专人看护。检查运动员统一服装和帽子
- 开幕式现场:有序落座,不大声喧闹
台湾选手装备问题
负责人:翁璟
- 为每个台湾选手准备钓箱,其他物品提供现场售卖和技术指导
- 比赛结束回收钓箱等租借装备,放置在指定位置
- 负责原糖颗粒的售卖,现场提供子线、钩子和状态饵料的售卖
广告公司负责事项
负责人:柯力
- 结合往届要求设计与制作相关广告物料,确保最终形成统一的赛事VI便于下届直接利用
- 相关视频制作
- 相关物料制作与安装
- 根据王兵对开幕式及活动的总流程要求配合执行
- 收集所有广告露出(平面、视频)素材便于在活动结束后向合作伙伴总结
开幕式重点工作与流程
开幕式前要求:
运动员集合:所有运动员按省划分,有序入座。所有运动员与裁判员代表(上台宣誓)在前排落座。礼仪及工作人员按计划到位。
现场视频广告播放:所有合作伙伴根据合作级别在开幕式前播放视频广告,所有视频只能以“品牌广告语+**品牌预祝第四届海峡两岸垂钓友谊赛取得圆满成功”。视频最多不超过10秒轮流播放。
领导入场:领导车辆到达现场(对讲机给信号),停止广告播放,切换到主画面,领导到达下车点至座位中途时,由主持人引导所有运动员起立,鼓掌欢迎领导到达。
领导落座:最重要领导落座后,开始播放“七剑”主题曲,并配合视频(包括前三届回顾及第四届前期准备工作的素材,包括台湾选手来途中的画面),曲目开始播放即表示活动开幕式进入不可逆到计时。
开幕式流程:
1、主持人上台,表示感谢并介绍重要嘉宾。
2、地区运动员代表入场:由主持人报省市代表队名称,运动员代表分别入场
3、昆山市领导致辞
4、演唱代表昆山的歌曲(让两岸同胞更了解昆山)-理事李振键负责
5、中国钓鱼运动协会会长致贺词
6、交接赛旗(主要表达出下次活动在台湾举办,闭幕式将赛旗交给台湾理事长)
7、两岸钓协互赠礼品
8、两岸书画家向两地政府赠送鱼拓
9、巴城特色节目表演
10、裁判员与运动员宣誓
11、启动仪式:邀请领导上台,国台办领导宣布比赛开幕
开幕式后流程
1、主持人请各位领导离席,请出主裁判长宣布比赛规则
2、领导座车进入后一个环节(需要考虑下一场衔接活动)
3、主裁判长宣布比赛规则后,所有运动员座大巴车进入基地开始赛前准备