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来一场说办就办的精彩活动

前言

为会员带来更多比赛与活动是协会每个工作人员的义务。为了更好发动一切力量来支持比赛,协会为所有委员会工作人员开通了线上创建比赛活动的权限。您可以通过如上教程方便的创建您所在委员会中的各类比赛活动。包括不限于:

  1. 企业会员内部比赛活动
  2. 各类公益性活动
  3. 商业类钓鱼比赛或培训

为什么要使用系统来管理各类比赛活动?

  1. 更好的管理活动参与者,导出报名者数据。
  2. 现场签到功能,方便记录实际到场情况。
  3. 让客户更方便快速的报名、更科学的做财务管理。
  4. 为每年委员会年度活动展开总结提供依据。

行动从想法开始

一场完美的比赛活动总是从一个小想法开始的。要想具有一个想法,必须要时时深度了解客户的需求。我们鼓励所的工作人员用心去体会客户需求,以客户的需求点出发所创建的比赛活动才具有意义。

当您有一个好想法后,你需要从如下几点进行考虑,才会使你抓住重点,快速高效的推进你的好想法的实施。

  1. 组织这场比赛活动的目的是什么
  2. 活动参与者的目标对像是谁(如昆山休闲钓鱼爱好者)
  3. 活动参与者的规模多大
  4. 活动对场所的大约需求

确定可行性

当您准备好以上内容后,你可以找同事或意见领袖来确认可性行。虽然我们鼓励创新,但事前检查总是很有必要的。在可行性确认过程中,您还需要确定如下事项:

  1. 预算是多少、支付预算的来源
  2. 是否需要团队支持,并已得到团队支持的承诺-如你可以单独完成那就最完美了

细化设计

当完成以上二步后,您的活动才算正式开始执行。要实施一场完美的比赛活动,事前的规划是必要可少的。请你相信,事前规划花的时间永远是有必要的,优秀的事前规划可让你更好的掌控比赛活动的整个过程,并让您得到更多的成长。

以下是我们推荐的细化设计内容:

  1. 活动主办、承办、协办单位确认
  2. 比赛活动规则的拟定-规则、奖金等各类事项。(请参照-昆山市钓鱼协会钓鱼比赛规则示范)。
  3. 广告画面设计:您可以找专业的广告公司配合您,广告画面先设计的主要好处是为您在后续组织报名或推广时随时有可用的广告素材元素。
  4. 列出比赛活动需要执行的所有事项。
  5. 组建活动执行团体并将执行事项分配到人。

发布比赛活动

当以上工作全部准备好后,首先需要做的就是尽早的对外发布比赛活动信息,让参与者尽早的开始报名。

尽早安排报名可让你对参与人数有更好的掌控。对于比赛活动组织者来说,比没参与者是最大的打击。尽早的安排报名使您在报名不理想的情况下有时间调整报名策略。

制作让人心动的报名海报

当你需要发布比赛活动时,在细化设计中设计的各大元素可让你快速的制作一篇让人心动的报名文案和一副线下报名海报。相信通过前期的准备,你已制作好报名海报,这时您还需要制作线上报名系统,这样可以让你很方便的管理报名用户及随时掌握报名数据。请参照《如何创建一个完美的活动线上报名》来完成这项工作。

发布比赛渠道推荐

一个好的渠道往往使您的报名工作事半功倍。所以在您发布比赛活动时,你需要好好考虑下你设定的活动参与人群最好的渠道资源。

面向年轻参与者的最理想渠道当然是互联网上的各类社交软件。但如您组织的是面向老年人的活动,往往线下海报或在老年人聚集地现场发放宣传单会来得更好。以下是推荐的发布渠道:

  1. 微信公众平台
  2. 微信群、QQ群、微博
  3. 线下海报或传单
  4. 电视或网络媒体

要想实现一次完美的报名需要,您一定要借助现有的关系网络,花30分钟让你的朋友帮助你转发下活动报名内容往往能取得很好的效果。同样把资料发到各大爱好者群中也是很好选择,但请注意在发送前征得群主的主意为好。

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