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如何创建一个完美的活动线上报名

以下内容将帮助你在线上创建一个比赛活动,并通过本活动完成宣传与统一报名。以下是一个创建完成的比赛活动报名页。

根据以上图片简单了解报名页的功能

创建线上报名系统很简单,所有委员会工作人员都具有线上创建的权限。请根据以下步骤进行。

登录平台

打开协会官方网站(www.kunshanfa.com),如您已是委员会工作人员,你将看到如下内容。

点击红色框内,从菜单中选择“仪表盘”

在左边菜单中,你将看到“比赛活动”菜单。

如您没法看到以上内容,请与网站管理员联系要求开通权限

点击:增加活动,开始建立你的第一场活动,并出现如下画面。

创建活动标题

一个好的比赛标题非常重要,它不应该有歧义或者文字过多。例:2019昆山钓鱼公开赛-巴城预选赛。还比如:创美丽昆山-清理垃圾志愿者行动。

输入活动内容

在下面图片示例的内容中输入所有与本比赛活动相关的规则,但不应该包括时间、地点、报名费等信息。如下图:

编辑文字时尽可能统一标题、段落及内容的文字大小,做到统一往往给人更正规的感觉。

创建活动门票

要支持客户线上报名就必须为活动创建门票,门票中一般包括总票数、价格等信息。请根据下图操作。

在创建比赛活动时默认门票功能没有激活,您需要根据以上图片指示激活门票功能。
  1. Ticket Pricing:门票的价格,一船为一个整数,如200。这个价格适用于普通用户购买的情况。如门票价格根据会员的级别执行不同的价格,请参照(销售会员打折产品操作方法)。
  2. Sale Price:促销价格。可以做到如:10号前购买150元。10号后购买就执行200元的价格策略。请参照(销售促销
    产品操作方法
    )。
  3. Ticket SKU(Reuired*):这是门票的唯一SKU码,就像超市里商品的条码一样,用于唯一确定门票销售的ID。这是必须输入项,请输入一个唯一的码。我们的约定是以比赛活动日期来执行。如190801(19年8月1号的比赛)。
  4. Manger Ticket Stock:门票的数量。一般比赛活动都需要限定最大参与人数,请打开本开关,并输入本次比赛预计最大的门票数量。当门票销售数量达到这个值进,本比赛将停止售票。
  5. Stop Selling tickets X minutes before event start:在比赛开始前多长时间停止售票。为了有更多时间组织比赛活动,一般都需要设计一个停止报名的截止时间。请在这里输入比赛开始前多少分钟停止报名。您需要做一个换算,如在比赛前3天截止报名,那就输入:3*24*60=4320分钟。
  6. Ticket Field description:门票的说明。如:免费参加-非会员收取50元压金。比赛结束直接退回!
  7. Allow customers to submit inquiries:让用户在购票前可以得到咨询。打开后请填写提供咨询人的邮箱。当用户在报名时需要咨询时,就以方便的向咨询人提出问题,便于快速回复报名者问题。

设置活动时间等信息

活动时间信息是最重要的信息,请根据以下内容正确的设置信息。

  1. 活动开始:活动开始的日期与时间。
  2. 活动结束:活动结束的日期与时间。可设置跨多天的活动。
  3. 为整个开始事件月显示此事件:在月日历展示时,客户只要定位到这个月就可以看到这个活动。本选项只为突出显示重要活动,一般不使用。
  4. 为整个开始活动年份显示此活动:同上,一般不使用。
  5. 重复活动:创建一个重复执行的活动。如每周活动,使用这个功能就不需要为每周单独创建一场活动。

设置活动地点

一个活动一般都需要有一个活动地点,有了活动地点可以方便参与者安排交通或直接导航到活动地点。请根据下面图片正确设置活动地点。

设置主办方

一个活动一般至少有一个主办单位,为活动设置主办单位的目的主要是为了宣传主办单位,并能让参与者方便了解主办单位。请根据下面图片正确设置主办方。

设置交互模式

交互模式是指参与者在活动清单中看到活动,点击活动后通过什么方式展现活动的细节。请根据下面图片正确设置交互模式。

设置活动别名-重要

别名能确定本活动的访问网址,所以别名尽可能使用容易理解的英文来表示,并尽可以的控制长度。如别名设置2019-KSBC后,本活动的打开地址就是:https://www.kunshanfa.com/events/2019-KSBC。

重要提示:当别名生成后尽可能不要修改。如您已将本地址用于微信或微博的推广,修改本别名后会出现网址错误,合用户无法打开本活动网页。

设置标签、分类

为了更有效的管理大类的比赛活动,科学的对比赛活动进行分类,你还需要对本场活动的分类及标签进行设置。请根据下图进行设置。

重要提示:设置分类可让用户快速的打开本项分类中的所有比赛活动。如昆山钓鱼公开赛全年有13场比赛,只需要对这13场比赛全部设置有效分类,用户就可以根据这个分类一次性打开所有这13场比赛。

发布活动

通过以上设置,活动的大部分设置已完成,现在你就可以进行发布了。请根据以下图片进行发布。

  1. Event Subscription-Email to Subscribers:本功能默认是开启的,表示当你发布本活动时,所有订阅网站比赛活动的用户都会收到本活动的新建通知邮件,并通过邮件中的链接直接打开本活动网页。
  2. 当点击发布后,如对活动内容进行了修改,请点击”保存“。

测试你发布的活动

请打开”活动“页面,测试你发布的活动是否成功,并再次验证内容是否正确。

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