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如何写一篇完美的文章

什么是文章?

文章包括新闻与各类公告信息,文章也是协会公众号与各第三方信息平台的数据源头,是协会对外发布信息的一个重要渠道。文章一般包括如下内容:

  • 协会的各类公告与新闻
  • 比赛活动通知与总结性报道-不包括比赛活动报名,比赛活动报名使用比赛活动进行发布。详细见来一场说办就办的精彩活动
  • 各类技术类文档与培训资料
新闻与内容发布流程与分工图

为什么要写文章?

文章是记录协会发展历程的最有效工具。它包括协会在发展中对各类事件的清楚记录,方便会员、合作伙伴、政府机关及协会工作人员快速阅读了解。同样,它还是协会各类工作成绩的最有效证明。

谁是文章的创作者?

协会秘书处与各委员会是文章的主要创作者。为进一步丰富协会各类信息,我们鼓励具有写作能力的志愿者加入作者队伍,成为我们的特邀作者,创作更多的技巧和经验类优秀内容供用户阅读学习。

任何人在撰写文章前必须获得相应的网站权限,可以通过点击“写文章”查看您是否具有这个权限。如您没有权限,请邮件至roy@kunshanfa.com 或电话0512-57383220申请开通。

文章撰写约定

协会的非盈利性属性决定了大量内容需要向社会各界公布,因此,协会对外的文章者应该本着标准、高效、严谨的原则。以下是推荐的撰写约定:

  1. 发布应该是及时的。特别是新闻类文章,推荐做到当天发布,最晚不能晚于新闻发生3天内。
  2. 内容应该是严谨的。所有发布的内容代表协会的声音与承诺,所以发布前务必反复确认内容符合这项规定。且发布者为所发布内容责任人。
  3. 格式应该是统一规范的。虽我们鼓励创新,但在没有出台创新性文章格式前,每位作者都应该按约定的格式进行撰写。特别注意不应使用太多花哨性格式,这不利于协会公信力的建立。

文章的内容结构

一篇优秀的文章应该包括设置与内容两个部分。以下进行举例说明。

设置部分

  • 永久链接:每篇文章发布后都具有一个唯一的永久链接,这是系统自动生成的,如https://www.kunshanfa.com/meeting/2979.html。它包括了协会官方域名 www.kunshanfa.com 、文章分类 meeting 及自动生成的2979 唯一ID号。这个链接也是用于第三方平台(如微信)宣传分享的永久链接。你在成功发布文章后可通过右边文档功能区查找到这个链接。
  • 分类目录:任何一篇文章都应该具有一个或多个能表示文章分类的类型,如比赛活动、公告。可在右边功能区找到并进行指定。系统默认的类型为比赛活动请务必进行正确设定选择不同的分类目录将影响文章永久链接生成的内容。
  • 标签:科学的使用标签可以让用户与搜索引擎更好的发现你创作的文章,并增加文章阅读量及更好的做归档。如发布华泰证券比赛的总结性新闻文章,分类目录选择“比赛活动”,并为其定义多个标签,如:钓鱼比赛、竞技钓鱼、华泰证券。当用户在网站搜索中输入以上标签后,可方便的找到这篇文章。点击尝试
  • 特色图片:文章在列表展示时显示的图片。这很重要,设置它可增加用户打开文章的欲望,同样能给用户更好的阅读体验。我们鼓励使用系统推荐的特色图片尺寸(1024px宽*576px高-16:9)。特别注意:特色图片应该与文章内容一致,不应使用与文章内容无关的图片。具体图片操作与优化请见《网站图片操作优化手册》
  • 摘要:文章的主要内容归纳,可以让用户在没有打开文章前大概了解到文章主要内容,并决定是否继续打开进行阅读。点击了解摘要的资料
  • 权限设置:这用于对文章阅读权限进行有限控制。默认情况下,您所撰写的文章任何人都可以阅读。但有时,你只希望企业会员用户可以阅读,这时你可以通过文档功能区中的需要会员这个功能实现需求。经常情况下,协会的内部公告常设置成只有理事会员可以阅读,保证了对敏感信息的有效保护。

内容部分

文章标题与封面

文章标题应该客观反应文章内容中心思想。我们不鼓励使用标题党的创作方式进行文章标题的设定。在能有效表达的情况下,对标题应进行字数压缩。下面是标题与封面的演示。

这是标题封面

引语功能

当引用某人说话时可以使用。常用于新闻采访类或客户拜访类文章。可以参考白宫网站。

我们的付出一定会得到昆山钓鱼人的理解与认可。

祝俊峰-昆山市钓鱼协会会长

标准文章段落

这是文章的标准内容段落,段落前面不应该有空格。每段内容都应该单独写,这样可以给用户很好的阅读体验。当写完一段回车后会自动创建第二个独立段落。

重点突出的文章段落

这是有颜色的标准内容段落,用右边功能区的颜色来实现功能。

这是有背景色的标准内容段落,用于重点显示需要表达的内容。

标题的使用

系统预设了H1-H4四种标题,你应充分使用这个功能而不应该通过定义字号来实现标题功能,不用这个功能会严重破坏文章的优秀结构,还使你没有工作效率。以下是四种标题。

H1标题,用于最重的内容标题

H2标题,用于大标题

H3标题,用于小标题

H4标题,用于段落头

列表功能

要列出多行同一类型内容时,你应该使用系统的列表功能而不是使用回车换行来实现。

  • 这是列表
  • 这是列表
  • 这是列表
  1. 这是列表
  2. 这是列表
  3. 这是列表

图片功能

图片功能是最常用的一种功能,在插入图片后,你可以定义点击图片打开的新链接。

昆山市文化体育与旅游局局长闵红伟
这是图像功能,插入一张图片,为图片设置替换文本可以很好的让搜索平台收录这张图片。

画廊功能

当文章中一段内容有多张图片需要表现时,你应该使用这个功能。如在一场比赛活动总结新闻中,颁奖环节中有2张图片需要展示,你不应该将这二张图片通过图片模式单独插入,使用画廊功能是更好的选择。

引文功能

这是是引文

备注

插入PDF文件

协会具有公章的公告一般都会有PDF格式的版本发布,在发布这类公告时需要把PDF公告文件一并插入到文章中以表示严谨。以下是一个演示。PDF文件在安全性及清晰度上比拍照后插入图片具有更多优势。

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媒体和文件

这是内容

插入用户表格

在文章中这个功能可以让用户无需跳出文章阅读实现用户信息提交。可以通过插入Weforms来实现这个功能。以下是一个演示。

[weforms id=2852]

通过以上介绍,相信你现在能很好的完成一篇文章的写作了。一切好的想法都需要尽快的行动来实现,现在就行动起来吧,写出你第一篇优秀的文章,并分享出去。

创建规范漂亮的文章头图

网站图片操作优化手册

图片归档与压缩规范教程

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