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协会邮箱系统你必须知道的事

在工作沟通过程中,电子邮件比微信等聊天工具更具优势。希望我会同事都能借助本工具提升办事效率!

祝俊峰

为什么使用电子邮件?

  • 工作更专注。微信QQ等聊天工具总把你的工作时间碎片化。使用电子邮件可以很好的避免这种情况的发声。电子邮件对回复及时性要求并不高,你可以选择规定的时间给予统一回复。
  • 更丰富的表达能力。在复杂工作沟通过程中,电子邮件拥有更强的表达能力。
  • 更长的保存时间。除非你删除,电子邮件可以保留更多的内容与更长的时间。

协会邮箱常识

  • 邮箱域名:kunshanfa.com。这代表您使用的邮箱都以yourname@kunshanfa.com表示。
  • 登录WEB邮箱地址:exmail.qq.com
  • POP3地址:pop3.kunshanfa.com。用于接收邮件的地址,只在客户端邮箱配置时使用。
  • SMTP地址:smtp.kunshanfa.com。用于发送电子邮件的地址。只在客户端邮箱配置时使用。
  • IMAP地址:imap.kunshanfa.com。常用于配置手机邮箱客户端使用。请参考IMAP的优势

协会默认使用邮箱列表

  • ac@kunshanfa.com:活动咨询邮箱。当客户在报名参加活动时遇到问题并提出时会自动发送邮件至本邮箱。本邮箱由比赛活动委员会负责活动咨询的人员使用。
  • sec@kunshanfa.com :秘书处对外邮件。由协会秘书长或指派人员使用。是协会秘书对外邮件交流的唯一邮箱。
  • tec@kunshanfa.com :培训评审委员会专用邮箱。由培训评审委员会主任或授权指定的委员使用。
  • ric@kunshanfa.com :资源整合委员会专用邮箱。
  • cac@kunshanfa.com :比赛活动委员会专用邮箱。
  • cmc@kunshanfa.com :企业会员委员会专用邮箱。
  • imc@kunshanfa.com :个人会员委员会专用邮箱。
  • roy@kunshanfa.com:会长专用邮箱。
  • noreply@kunshanfa.com :协会各类系统自动发送邮件的邮箱,只用于发送,不能接收。

如为处理协会工作需要一个专用邮箱,请邮件roy@kunshanfa.com申请开通。

如何使用您的邮箱

我们推荐使用手机端邮箱工具管理您的邮件,手机端的移动性保证得到最新邮件的及时性。我们推荐委员会主任将各委员会专用邮箱配置到随身手机上。同样,你也可以使用其它电脑端邮箱管理工具或网页邮箱工具管理您的日常邮件。

第一次使用邮箱初始化

我们为协会重点人员都配置了专用邮件,当第一次使用时,你必须先知道您的邮箱地址,并进行初次密码修改。请登录邮箱后台进行密码初始化。所有邮箱的初始默认密码为:Ksfa2018(第一个大写)。

重要说明:邮箱密码具有复杂性要求,必须包括大小写字母及数字。请在修改时注意。为保证邮箱使用的安全性。我们推荐每1个月修改你负责的邮箱密码。

手机端配置邮箱

我们推荐使用QQ邮箱客户端或手机自带的邮箱客户端。请根据以下示例配置您的手机端邮箱系统。

如您使用安卓端自带邮件管理APP,请根据以下提示进行配置。

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