第一条：为规范本协会各级各类会议，根据本协会章程特制定本会议管理制度。
第二条：协会常规会议有：会员代表大会、理事会议、会长办公会议、专业委员会负责人会议、专业委员会工作会议、协会年会。
第三条：协会所有会议需要表决部分，原则上全部采用无记名线上现场投票形式进行，现场直接公布表决结果。
第四条：会议要求：
- 所有会议必须符合审批程序，会前有计划，会后有总结，努力提高会议效率。
- 会议记录由秘书长或指定秘书处成员记录。所有会议必须有相应会议记录，并由秘书处存档备查。
- 与会人员必须办理签到手续，会议签到表由秘书处与会议记录一并存档备查。签到表上应注明迟到、请假、无故缺席人姓名，以备对与会成员到会情况进行考核。
- 会议通知统一由秘书处通过协会企业微信下发。参加会议的对象接到会议通知后，应准时参加会议，特殊情况不能参加会议，应于会议召开前2天向秘书处请假，由秘书处报告会议主持人。
- 无故缺席、请假、迟到、早退情况由会议记录人进行记录，并在会议纪要上予以通报。对一年中未参加过一次会议且不请假，不履行职责的成员，由秘书处向协会相关权利机构提出撤销其职务的建议，经表决通过后免去其相应职务。
第五条：会员代表大会
组织工作：
协会会员代表大会每5年召开一次，由协会秘书处负责组织，并邀请社团登记机关、业务主管部门到会监督指导。
会员代表名额及构成：
- 会员代表符合条件：
- 具有行业机构代表性；
- 加入协会1年以上；
- 积极参加协会活动，履行会员义务；
- 能够出席会员代表大会，履行代表义务
- 会员代表总数不超过100名。
- 会员代表的产生程序：
- 由协会成立会员代表推选委员会，组织会员代表的推选工作；
- 推选委员会由协会秘书处提名组成，人员不超过10人，协会各专业委员会主任为推选委员会委员，秘书长为主任委员；
- 推选委员会应与会员、各专业委员会充分沟通，按市场影响力、机构代表性、协会活动参与度、对协会所做贡献相结合的原则，在有效时间内向协会秘书处提交会员代表推选名单；
- 协会秘书处将会员代表推选名单提交理事会审议，经理事会审议通过后形成正式会员代表名单。
- 会员代表的权利：
- 审议会员代表大会各项议案、报告或其他议题；
- 参加会员代表大会的各项选举和罢免；
- 提出动议；
- 提出对协会工作的建议和意见；
- 会员代表大会规定的其他权利。
- 会员代表的义务：
- 遵守协会章程和各项规章制度；
- 出席会员代表大会，履行会员代表职权；
- 会员代表大会规定的其他义务。
- 对有下列行为之一的会员或会员代表，协会可通过诫勉谈话、警告、公开谴责、请求业务主管部门予以行政处罚等方式进行处分；已当选的会员代表取消其代表资格。
- 通过不正当方式当选会员代表；
- 通过不正当方式妨碍会员代表行使代表权利；
- 滥用会员代表权利，为机构或个人谋取不正当利益；
- 违反协会规定，泄漏、传播涉密信息；
- 违反《章程》规定，影响会员代表大会。
主要内容：
- 制定和修改章程；
- 制定和修会费标准；
- 制定和修改理事、常务理事、负责人产生办法；
- 选举或者罢免理事、监事；
- 审议理事会的工作报告和财务报告；
- 决定名称变更、终止等重大事宜；
公布制度：
会议前30个工作日由秘书处拟定会议议题，并报业务主管单位和登记管理机关批准。提前10个工作日将会议议题书面通知会员代表。会议中由秘书处做详细会议记录，会后7个工作日内形成会议决议，由会长签字后向协会会所有会员公布，并报业务主管单位和登记管理机关备案。
第六条：理事会议：
组织工作：
由协会会长召集与主持，秘书处负责组织，协会所有理事参加，秘书长列席会议。在有条件的情况下邀请社团登记机关、业务主管部门到会监督指导。原则上每年在年会同一天召开。
主要内容：
- 听取协会年度工作计划完成情况及年度财务收支情况汇报;
- 讨论研究决定次年全年总体工作计划；
- 审议协会理事、副会长、秘书长、委员会主任、会员增补与变更；
- 制定或修改除协会章程及会费收取标准外的规章制度；
- 研究通过其他重大事项。
临时会议：
遇特殊情况，在得到3位以上理事要求的情况下，可由会长发起临时理事会议，临时理事会议原则上通过线上进行。
公布制度：
会议前7个工作日由秘书处拟定会议议题，并报会长签字确认后通知所有与会理事。会议中由秘书处做详细会议记录，会后3个工作日内形成会议纪要，由会长签字后向所有会员公布。遇重大事项需向上级主管单位报备的，需在7个工作日内完成报备工作。
第六条：会长办公会议
组织工作：
由协会会长召集，秘书处负责组织，协会所有副会长及常务理事参加，秘书长列席会议。原则上每半年召开一次。
主要内容：
- 听取协会工作完成情况及重大财务收支情况;
- 计划与部署非年度计划内重点工作；
- 审议协会专业委员会主任增补与变更；
- 研究决定重大事项。
公布制度：
会议前7个工作日由秘书处拟定会议议题，并报会长签字确认后通知所有与会代表。会议中由秘书处做详细会议记录，会后3个工作日内形成会议纪要，由会长签字后向理事会公布。
第七条：专业委员会负责人会议
组织工作：
由协会秘书长召集，秘书处负责组织与主持会议，协会所有专业委员会主任参加，专业委员会委员可列席会议。根据委员会工作推进的实际情况不定期召开。
主要内容：
- 听取各专业委员会工作完成情况及财务收支情况;
- 审议专业委员会委员的增补与变更；
- 决定各专业委员会具体工作的推进与配合机制；
- 决定各专业委员会内重大事项。
公布制度：
会议前3个工作日由秘书处拟定会议议题，并通报所有与会代表。会议中由秘书处做详细会议记录，会后2个工作日内形成会议纪要，由秘书长签字后承报协会会长。
第八条：专业委员会工作会议
组织工作：
由专业委员会主任召集与主持会议，各专业委员会委员参加，可邀请相关会员代表列席会议。根据各委员会工作推进的实际情况不定期召开。
主要内容：
- 听取专业委员会委员的工作完成情况;
- 审议专业委员会内部委员的增补与变更；
- 决定委员会内部的工作安排与分工；
- 决定专业委员会内部的重大事项。
公布制度：
会议前3个工作日由秘书处配合专业委员会主任拟定会议议题，并通报所有与会代表。会议中由秘书处做详细会议记录，会后2个工作日内形成会议纪要，由委员会主任签字后承报协会秘书长。
第九条：协会年会
组织工作：
由协会秘书长负责会议的各项工作的准备与落实，原则上每年1月18日召开。
与会代表名额及构成：
- 主管部门及相关业务部门领导（由会长负责邀请）；
- 协会理事及会员代表（由个人会员及企业会员委员会负责邀请）；
- 各区镇文体站负责人（由会长负责邀请）；
- 协会合作伙伴代表（由资源整合委员会负责邀请）；
- 相关友好协会负责人（由会长负责邀请）；
- 受表彰的个人及团体代表（由相关专业委员会主任负责邀请）；
- 媒体代表（由秘书处负责邀请）；
主要内容：
- 会长作年度工作报告;
- 对年度先进个人与团体进行表彰；
- 交流发言环节；
- 其他重大事项发布等；
- 业务主管部门领导做工作指示。
第十条：附则
- 本制度由协会秘书处负责解释。
- 本制度由协会2019年第一次理事会议表决通过并开始执行。
