为组建面向未来的昆山市钓鱼协会(以下称为协会)第四届理事会团队,根据协会三届九次理事会精神和前期规划制定本计划,为第四届理事会换届做前期方向性准备。
一、理事候选人确认
推动协会前进的巨大力量,来自拥有广泛、坚固而可靠的“拥护者”,通过建立各种各样的“拥护群”,迎接协会改革和内部创新的挑战、完成协会的特性和使命。在包括理事、员工、志愿者、社区民众、捐助者和政府有关人士等众多“拥护群”中,理事会排在首位。理事会是协会捐赠人和会员的代表,理事会成员拥有的不是权力,而是责任。
基于以上原则,在2022年5月换届选举前,我们必须花大量时间与精力,寻找合适人选为组建新一届理事会做准备。新一届理事成员应有如下要求:
- 自己带头为协会捐赠资金;
- 为协会带来新的捐赠者或赞助商;
- 忠于自己对协会的承诺;
- 志愿无偿的为协会工作。
基于现实情况与发展需求,协会第四届理事会成员计划由21人组成,建议新一届理事会候选人员角色与数量如下:
1、治理专家(2-3人)
担任协会会长、副会长职务。协会治理机构不是为了自己的利益,而是为了明确和监护协会的使命,并确保协会履行对使命的基本承诺。治理专家将为协会指明方向和策略,确保协会拥有精干的管理层,选拔优秀的人当秘书长或委员会主任,并评价协会的绩效,必要的时候一起承担风险,向公众证明协会的可靠与完整性。
2、资源开拓者(11-13人)
通过自己捐赠或引入赞助商,为协会募集资金起带头作用。建议每个理事每年直接或通过引入捐赠者为协会带来不少于2万元的捐赠。或通过引入赞助商带来不少于5万元的赞助(承诺越大,当选机率越高)。
3、大使(1-2人)
在社会中代表着协会,向外诠释协会的使命。不遗余力的提升协会在公众和政府中的形象。通过广泛对接政府与第三方组织,提升协会在社会事务中的话语权。
4、专业顾问(2-3人)
在协会需要的财务、法律、信息化等领域有专业的技能,这些技能在市场上价格昂贵,但能为协会提供长期的志愿服务。
二、理事增值权利
我们深知在初级发展阶段,为找寻这样的理事候选成员难度很大,希望通过如下激励措施,触发更多有识之士踊跃参与到理事会中:
- 理事成员有优先享受协会服务的权利,其中包括优先参加小型聚会、借用协会资源促进业务发展等;
- 借用协会人脉资源服务自身业务的权力;
- 自身企业或品牌优先成为赞助商,享受宣传与业务拓展回报。
三、推进规划
2022年5月为换届选举月,从2022年1月起,我们把具体工作分为如下几个阶段,并明确每个阶段的具体工作方法与要求。
1、发掘候选理事
通过梳理协会原有合作伙伴与人脉资源,围绕企业家或社会精英,挑选出合适人选形成发展清单,再由会长与秘书长分头初步沟通,并预约到协会面谈。以上任务必须在2022年3月前完成。
2、深度交流答成共识
在协会面谈时,由会长向候选理事宣传协会优势与发展计划,并充分了解候选人个人情况与具体诉求点,共同确定其在理事会中的角色及准备竞选协会负责人等情况,秘书长详细记录形成报告,并建议候选人完成第一次承诺兑现。
3、宣传候选理事个人简历,为选举做准备
根据交流记录报告,秘书处制作标准化候选理事宣传简介,在协会公众号和官方网站上逐一公示宣传(谈完一个宣传一个)。在换届选举大会前1个月再做整体候选理事清单统一宣传,提高候选理事的当选机率。
4、选举理事成员
2022年5月21日召开四届一次会员代表大会,采用不记名差额选举办法,其中差额不少于10%(最少25个候选理事)选举产生第四届理事会成员。如已兑现承诺的候选理事未能顺利当选,则直接进入监事会候选名单中。监事会采用等额选举形式展开。监事会领导协会监察委员会具体工作。
5、选举协会负责人
召开四届一次理事会会议。根据前期深度交流阶段确定的竞选负责人情况,以不记名差额选举方式(差额数量不控制),选举出会长1名,副会长4名。由新上任的会长向理事会推荐秘书长人选。如秘书长为非全职的,由秘书长推荐,聘请常务副秘书长一名。