关于文件存储系统变更通知与最优操作方法

为应对同一用户在多组织中的文件存储，并实现统一的文件安全存储与共享从而提高工作效率，包括昆山钓协和有光美好生活的所有文件系统，从2023年2月开始进行统一升级。为让用户更快速切换至新存储平台，特撰写本文档供参考。

变更内容

原NAS系统停用(nas.kunshanfa.com)，NAS中原文件已完成迁移

新文件存储全部使用OneDriver，每用户享受1TB(1024G)存储空间

组织的共用文件（原public files等文件）全部迁移至【团队库】中

存储文件夹说明

每用户1TB Onedriver 存储空间用于存放本人负责的工作文件

每个组织一个团队库（昆山钓协与有光美好生活），用于存放组织共用文件，如模板、共用图片等。组织团队库对组织中的所有用户有完全的读写权限

跨部门或用户分享文件时，请使用Onedriver共享功能

用户名与密码

组织中的大部分人员都拥有一个以@kunshanfa.com或@npo365.cn结尾的用户名，每个用户自行管理用户名与密码。任何人不得将用户名与密码共享给他人使用。

用户名与密码可用于如下系统

微软office365的全系列产品（Onedriver文件存储、Edge浏览器、计算机的windows系统登录）

已配置单点登录（SSO)的各类官方网站,如kunshanfa.com,npo365.cn

Outlook邮件

其它支持单点登录的应用逐步增加中

点击”登录系统“，使用用户名与密码登录系统。

在计算机上使用OneDrive并配置文件同步

使用文件同步功能，可保持本地计算机上的文件与Onedriver云端保持实时同步

使用 OneDrive 进行同步 – Microsoft 支持

在手机或移动端使用OneDrive

在您的手机或平板上配置OneDrive已实现移动办公

视频：设置 Android 手机或平板电脑 – Microsoft 支持

将团队库链接到OneDrive网盘

现阶段已创建二个团队库（钓协团队）、（有光团队），分别存储昆山市钓鱼协会与有光美好生活组织的共用文件，可点击以上链接以WEB方式团队库文件。但WEB访问方式并不符合我们的使用习惯，所以建议将团队库链接到OneDrive网盘来实现快速访问，如下图：

实现方法

1、用户名与密码登录Office365系统

2、在窗口左上角打开应用，点击OneDriver打开网盘

3、点击左侧导航栏中的【更多地点】，打开可访问的团队库

4、点击工具栏上的【向”我的文件“添加快速方式】，将团队库链接至OneDriver中

5、打开计算机的资源管理器，定位到OneDrive文件夹，查看链接创建情况。创建成功后，即可使用此链接文件夹存取团队库中的文件。如下图

将用户共享的文件链接到OneDrive网盘

除使用团队库实现文件在不同部门或用户的共享外，用户与用户之间的文件共享是提高协作效率最有效的方法。如比赛活动委员会维护着自己部门的文件，这些文件存储在比赛活动委员会cac@kunshanfa.com用户的OneDrive存储中，但是秘书处需要随时存取这些文件用于宣传或数据统计，这时，比赛活动委员会的用户可将文件或文件夹授予秘书处用户访问。

查看已被授予访问权限的文件

1、用户名与密码登录Office365系统

2、在窗口左上角打开应用，点击OneDriver打开网盘

3、点击左侧导航栏中的【共享】，打开已获得共享的文件，如下图：